IntoWorks Oy pitää yllä Asiakas- ja markkinointirekisteriä, johon tallennetaan henkilötietoja allaolevan selosteen mukaisesti.
1) Rekisterin pitäjä on IntoWorks Oy, Y-2627612-8. Yrityksen postiosoite on Liitintie 14, 90630 Oulu.
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on yrityksen Toimitusjohtaja. Rekisteriä koskevat yleiset tiedustelut esitetään osoitteeseen info@intoworks.fi.
3) Rekisterin nimi on ”IntoWorks Oy Asiakas- ja markkinointirekisteri"
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden ylläpitäminen ja markkinointi. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen luomiseen, hoitamiseen, kehittämiseen, analysointiin, asiakasviestintään, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, asiakaspalvelun kehittämiseen sekä liiketoiminnan seurantaan ja kehittämiseen.
5) Rekisterin tietosisältö:
- Nimi
- Organisaatio ja tehtävä organisaatiossa
- Äidinkieli
- Yhteystiedot kuten puhelin, email, postiosoite ja fax
- Asiakkuuksien osalta linkkaus liittyvään hankkeeseen tai toimeksiantoon
- IntoWorksin tarjoamien sähköisten palveluiden osalta käyttöprofiili, sisältäen käytetyt palvelut, käyttöaktiivisuus ja mielenkiinnon kohteet
- Suostumus henkilökohtaiseen markkinointiin
6) Säännönmukaiset tietolähteet:
- Asiakkuuteen liittyvissä asioissa hankkeeseen tai toimeksiantoon liittyvät Asiakirjat
- Henkilön aiempi rekisteröity yhteistyö IntoWorksin kanssa
- Edustamansa organisaation tarjoamat yhteystiedot (esim. WWW-sivut)
- Henkilökohtainen yhteistyö tai kanssakäyminen
- IntoWorks Oy:n tarjoamat tietojärjestelmäpalvelut käyttäjän rekisteröityessä palveluun.
7) Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
8) Tietojen käsittely EU- ja ETA-maiden ulkopuolella: Tietoja ei käsitellä EU- ja ETAmaiden ulkopuolella.
9) Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisteriä käytetään sähköisenä suojattuna ICTpalveluna. Manuaalista rekisteriä ei ole. Mahdollisia tulosteita käsitellään IntoWorks Oy:n lukituissa toimitiloissa, ja tulosteet tuhotaan välittömästi käyttötarpeen päättyessä.
10) Tarkastus- ja kielto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus halutessaan tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisteristä, tai kieltää tietojensa käyttö. IntoWorks Oy:llä on velvollisuus esittää Rekisteröidyn pyytämät häntä koskevat henkilötiedot Rekisteröidylle, sekä poistaa Rekisteröityä koskevat tiedot Rekisteröidyn näin halutessa. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjattavaksi rekisterissä oleva virheellinen tieto, ja IntoWorks Oy:llä on velvollisuus korjata rekisterissä oleva virheellinen tieto.
11) Tarkastus, korjaus- ja poistopyyntöä vastaanottaessaan IntoWorksilla on velvollisuus tarkastaa henkilön identiteetin paikkansapitävyys ennen tietojen luovuttamista, muuttamista tai poistamista. Tarkastus, korjaus- ja poistopyyntö on lähetettävä kirjallisesti, allekirjoitettuna kohdassa 1) mainittuun osoitteeseen. Pyyntöihin vastataan kolmen kalenterikuukauden sisällä pyynnön saapumisesta IntoWorksille.